企業(yè)云盤在協(xié)同辦公方面有何優(yōu)勢?
作者:山東捷君 上傳時間:2021-12-20
協(xié)同辦公軟件給企業(yè)辦公管理帶來了很大的便捷,隨著軟件的開發(fā),濟南用友協(xié)同辦公也逐漸成為企業(yè)云辦公的新要求,那企業(yè)云盤在協(xié)同辦公方面到底有何作用呢?
1.三端同步,隨時隨地都能辦公
云端同步是企業(yè)云盤的基本功能。企業(yè)云盤億方云支持網(wǎng)頁、手機、電腦,三端同步。無論你是在家還是在公司,有沒有下載軟件,你都可以隨時隨地對云盤中的文件進行預(yù)覽、編輯、分享和下載。同時編輯后的文件自動更新至云盤,讓你無感知、多端口實現(xiàn)文件同步。
2.多人協(xié)同編輯,提高工作效率
在以前使用傳統(tǒng)辦公軟件時,基本的工作流程是:一個人完成工作,再和其他人討論修改。當(dāng)項目組人數(shù)多時,一份文件要改十多版也是常見的。耗費心力不說,工作效率也極其底下。
而企業(yè)云盤,可以提供在線編輯、多人實時協(xié)作、歷史版本等功能,滿足用戶多元化場景的辦公需求。用戶可以直接對云端的文件進行修改,無需下載,同時編輯時自動鎖定文件,鎖定期內(nèi)其他人只能預(yù)覽,無法修改文件。鎖定時其他人仍可正常預(yù)覽、下載,解鎖之后可編輯狀態(tài)。
3. 一鍵回溯歷史版本,職場人的“后悔藥”
可能很多小伙伴在工作過程中都遇到了這些場景:文件改了數(shù)十個版本,最后老板只要第一版;文件數(shù)據(jù)被誤刪,職場背鍋心里苦。
其實使用企業(yè)云盤,可以解決這些問題。企業(yè)云盤億方云有強大的歷史版本管理功能,多人協(xié)作時,每次保存都會生成一個歷史版本(最多100個),支持隨時追溯恢復(fù)。