企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是一項(xiàng)細(xì)致而繁重的工作,因而我們能夠看到許多財(cái)務(wù)都忙碌于賬目處理,謹(jǐn)小慎微地對待每一條數(shù)據(jù),反復(fù)核對,因?yàn)橐坏┏鲥e(cuò),很難核查。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)做賬方式,數(shù)據(jù)均由財(cái)務(wù)手動逐條輸入,為了提升準(zhǔn)確度就得犧牲效率,而效率則影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)分析。那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,如何才能高效精準(zhǔn)?
一體化管理軟件給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的改變:
目前,市面上出現(xiàn)了許多一體化管理軟件,給企業(yè)搭建了統(tǒng)一管理的渠道,也改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。且經(jīng)過實(shí)踐證明這種全新的方式比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式更精準(zhǔn)。那么全新的財(cái)務(wù)管理方式,將給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來哪些改變?
優(yōu)勢:
1、數(shù)據(jù)采集全面、精準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算。前面我們說到,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下,企業(yè)的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均由財(cái)務(wù)人員逐筆登記入賬。數(shù)據(jù)雖來源與各個(gè)部門匯總提交,但由于無法對過程進(jìn)行管控,因而數(shù)據(jù)采集通常都不夠全面。而一體化管理軟件可以連接企業(yè)的每一個(gè)員工,所有的申報(bào)、需求都由員工通過系統(tǒng)進(jìn)行錄入,并有審批流程層層把關(guān),并采集流程節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù),自動生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如:材料申備、訂貨、收貨流程中產(chǎn)生的成本自動采集,并按實(shí)際收貨情況自動生成應(yīng)付貨款。由于根據(jù)流程實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù),因而能夠做到實(shí)時(shí)核算。
2、數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。一體化管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)共享。一次錄入可全面共享。各部門通過系統(tǒng)進(jìn)行操作規(guī)范可以實(shí)時(shí)地為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)可實(shí)時(shí)查看各部門的數(shù)據(jù)。
3、數(shù)據(jù)分析更準(zhǔn)確:數(shù)據(jù)分析要做到精準(zhǔn),首先要保證數(shù)據(jù)的及時(shí)、精準(zhǔn)。一體化管理軟件貫穿企業(yè)各個(gè)部門,員工的管理模式,能夠自從采集各個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù),從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)分析更加及時(shí)有效,幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的決策。
4、工作量?。阂酝鶡o論是EXCEL還是財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,都需要財(cái)務(wù)人員逐一錄入的數(shù)據(jù),工作量大。而通過一體化管理軟件現(xiàn)可以自動采集各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù),一方面增加了數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性,另一方面減輕了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集與錄入的工作量。
綜上所述,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式很難做到全面、精準(zhǔn)的管理,雖然具有一定靈活性,但卻存在局限性,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析是很難的。因而企業(yè)需要通過一體化管理軟件實(shí)時(shí)自動采集各個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集與分析,為企業(yè)的決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。