1、打印資產(chǎn)的條碼標簽

取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標簽。專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證標簽長期保存和清晰。

3、將帶有條碼信息的標簽粘貼在資產(chǎn)上 ，使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行資產(chǎn)現(xiàn)場管理

分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)管理的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

3、數(shù)據(jù)的上傳與同步

將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。

4、比較專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，條碼盤點解決方案：為進一步提高資產(chǎn)盤點效率和精度，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預留條碼盤點機接口，支持手持數(shù)據(jù)采集器，有效提高盤點效率。新資產(chǎn)入帳后，使用系統(tǒng)自帶的條碼打印功能（支持普通打印機），打印條碼標簽并粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上。

5、資產(chǎn)盤點時，只需使用手持終端對條碼標簽掃描記錄，然后上傳到軟件自動完成數(shù)據(jù)校對并生成盤點報表。根據(jù)結(jié)果報表（盤盈或盤虧），處理相關(guān)資產(chǎn)，完成盤點工作。

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的條形碼管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。

條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。