對于建筑企業(yè)來說，項目成本管控與企業(yè)的經濟利益通常是直接掛鉤的。一般一個建筑企業(yè)可能同時存在多個正在施工的項目，不同的項目所需的耗材不同，承包商會針對不同的項目輸送項目耗材。一般情況下，當企業(yè)在項目前期出現資金周轉不足時，企業(yè)則會與承包商進行協(xié)商，由承包商提前墊資前期耗材費用，之后企業(yè)再根據項目完工進度進行款項結算。所以，企業(yè)在資金管控時如何按項目嚴格核銷成了關鍵的問題。

服寶建筑企業(yè)目前正在進行行政辦公大樓和住宿大樓的建設施工，行政辦公大樓和住宿大樓建設初期需要向建材供應商小猴子建材公司分別采購500噸水泥和400噸水泥材料，單價均為450元。

1、在【基礎設置】-【項目】檔案中維護【行政辦公大樓】和【住宿大樓】兩個項目。

2、根據物資采購的需求，采購經理填寫了一張進貨單，【供應商】為小猴子建材，表體維護存貨為【水泥】，且項目分別為【行政辦公大樓】和【住宿大樓】，對應的數量也分別為500和400噸，單據填寫完畢后保存并【審核】單據。

3、在【付款單】單據界面，選擇【供應商】小猴子建材，選擇對應的進貨單明細，經理小張在填寫單據時，將單據表頭【項目】填成了住宿大樓，而表體中【核銷明細】中的項目為行政辦公大樓，兩者不一致，但是由于此時未嚴格按項目進行管控，單據就稀里糊涂的結算核銷完畢了，第二天，經理小黃因為未收到財務撥付的付款找到了財務部詢問，這才發(fā)現款項支付錯誤。

4、項目的不對應導致了往來款項的對賬錯誤，這個問題本可以避免，就因為一個選項設置未勾選，造成現在的錯誤。此時，若需要嚴格按項目進行管控，可以進入【系統(tǒng)管理】的【選項設置】，在【往來/出納】頁簽下勾選【采購業(yè)務嚴格按項目管控】，設置完成后點擊【保存】即可。

5、設置完畢后，進入【付款單】單據界面，刪除昨天錯誤的付款單據，重新填寫付款單，選擇【供應商】小猴子建材，選擇對應的進貨單明細，若此時【多結算明細】和【核銷明細】中的項目不一致，則不允許進行分攤。

6、將【多結算明細】中的項目檔案修改成與【核銷明細】中項目一致才可以進行分攤結算。

一、若選項設置下【往來/出納】頁簽中，【核銷依據】為按單據核銷，則不支持勾選【采購業(yè)務嚴格按項目管控】，必須在【核銷依據】為按明細核銷時支持勾選。

二、若勾選【采購業(yè)務嚴格按項目管控】，則不支持同時勾選【在付款單中處理手續(xù)費業(yè)務】。