現(xiàn)在的民營企業(yè)做大的很多,但是做強的確很少,為什么?因為很多企業(yè)沒有一套完整的財務(wù)系統(tǒng),很多企業(yè)的財務(wù)僅僅是做賬、出報表,僅停留在財務(wù)會計系統(tǒng),管理會計系統(tǒng)、財務(wù)金融系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)涉及的非常少,甚至沒有。
比如管理會計系統(tǒng),包括預(yù)算、成本、風(fēng)險、分析、報告、流程、戰(zhàn)略、決策等。目前的民營企業(yè)會做財務(wù)預(yù)算,但是往往都是把一年的預(yù)算做出來就不管了,為什么節(jié)約、為什么超支?不知道。預(yù)算根本沒有落地。因為財務(wù)沒有風(fēng)險管控的能力,財務(wù)的核算不清楚,出來的數(shù)字無法指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,而且財務(wù)不懂業(yè)務(wù),根本不知道業(yè)務(wù)的需求,分析、報告根本不是投資者和管理層想要的,所以也就做不到支持決策。
財務(wù)金融系統(tǒng)對于現(xiàn)在的民營企業(yè)應(yīng)該只能達到現(xiàn)金流的管理,也就是每天收了多少錢,付了多少錢,賬上還有多少錢。資本與運作并購與重組投資、融資根本談不上,因為根本沒有人懂,所以想管也管不了。而現(xiàn)金流的管理可能也只是做的傳統(tǒng)出納的工作,老板讓付什么款就付什么款。計劃可能會有,但是起不到平衡資金的作用,因為在付款之前沒有人會關(guān)注是否在計劃內(nèi),付款金額是否會超計劃,回款為什么沒有按計劃完成,沒有人分析原因,看似有人在管,但是找不到管理的痕跡。
再來說稅務(wù)管理系統(tǒng),民營企業(yè)目前的財務(wù)人員只是做到了納稅申報,只是想著稅務(wù)局不上門查賬就萬事大吉。對稅法的解讀能力沒有,應(yīng)對稽查的規(guī)劃與解決方案沒有,所以也無從談起稅收籌劃了。
我記得有一個民營企業(yè)做財務(wù)預(yù)算,老板一句話,明年的成本要比今年降低30%,然后所有的財務(wù)人員按老板要求的比例降低成本,但是這個預(yù)算是做出來了,可行性有多高,各個部門如何執(zhí)行這個預(yù)算,如果做不到又怎么辦?正因為預(yù)算不是大家坐在一起研究出來的,所以就算超預(yù)算了也沒有考核。預(yù)算看似每年都有,但是沒任何可行性,和實際情況更沒有可比性。
成本是企業(yè)為了達到即定目標,而發(fā)生的一些必要支出,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,可以控成本、降成本。我知道有一家生產(chǎn)加工企業(yè),一味的降低原材料成本,最后導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)了嚴重質(zhì)量問題,不僅要賠償損失,而且在業(yè)內(nèi)的聲譽也嚴重受損,現(xiàn)在只要聽到這家企業(yè)去投標,大家都會想到這家企業(yè)之前的質(zhì)量問題,對業(yè)務(wù)承攬的影響非常大,而且這個影響會一直持續(xù)。成本管控不是財務(wù)部一個部門就能夠完成的,發(fā)生成本的人是直接控成本的責(zé)任人,細化思維值得企業(yè)和財務(wù)人員借鑒。
老板看不懂財務(wù)報表,財務(wù)人員和老板溝通,了解老板需要知道什么,再根據(jù)老板的需求給他提供他想要的報表,這就是現(xiàn)在國家、企業(yè)一直在提倡的管理會計理念。管理會計不再是簡單的做賬、出報表,因為這些簡單的基礎(chǔ)工作馬上就會有財務(wù)機器人代替財務(wù)人員做。管理會計要做的是參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中,為投資者和管理層提供決策的依據(jù),財務(wù)的分析、報告要能和生產(chǎn)無縫對接,要能指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,總而言之,財務(wù)要懂工藝、懂業(yè)務(wù),這就是我們一直在說的業(yè)財融合。
現(xiàn)在很多民營企業(yè)都是用人工操作,比如出報表,不是因為沒有財務(wù)軟件,而是因為他們沒有用好財務(wù)軟件,財務(wù)軟件只是讓他們不用再手工記賬,其他什么問題都沒有解決,出報表、應(yīng)收應(yīng)付管理、工資管理、預(yù)算管理、實物資產(chǎn)管理等等,都是人在管,軟件只是充當了做賬的輔助工具,沒有發(fā)揮真正的作用。
沒有傳統(tǒng)的財務(wù)管理,只有傳統(tǒng)的財務(wù)總監(jiān);沒有最好的CFO,只有時代的CFO;沒有輕松的轉(zhuǎn)型,只有浴火重生的變革?,F(xiàn)在很多民營企業(yè)都在轉(zhuǎn)型,向上市公司學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的流程,學(xué)習(xí)他們的管理。我記得有一個上市公司的風(fēng)控總監(jiān)說過:“他們公司每個月都會讓他們這些高管出國旅游一段時間,外出這段時間把電話關(guān)機,公司的事不許再管,看公司如果離開他之后還能不能正常運轉(zhuǎn)?!逼鋵嵵灰蠹野粗贫?、按流程、按規(guī)距辦事,就不會亂,這就是企業(yè)所要建立的體系。
很多民營企業(yè)老板都知道,財務(wù)體系的建立很重要,財務(wù)是一個非常重要的部門,可是為什么體系建立不起來,財務(wù)在整個企業(yè)的管理中起不到牽頭的作用?最重要的是財務(wù)和老板在溝通上有障礙,不懂業(yè)務(wù),沒有能力建立起一整套的財務(wù)管理體系,這就又回到業(yè)財融合的話題上來了。企業(yè)想實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)要懂業(yè)務(wù),知道業(yè)務(wù)的需求,不僅要能守住底線,更要能靈活處理問題、解決問題,實現(xiàn)多方共贏,才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。
最后再說一下風(fēng)險管控,企業(yè)的風(fēng)險有很多種,包括經(jīng)營風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險等。風(fēng)險管控不是一個部門或一個人能夠做到的,是企業(yè)全員的共同責(zé)任,但是很多民營企業(yè)老板,認為所有的風(fēng)險財務(wù)部就能控制,出了問題就都是財務(wù)的責(zé)任。雖然風(fēng)險有很多種,但是目前來看,最需要控制的風(fēng)險是稅務(wù)風(fēng)險,這就是財務(wù)的責(zé)任了,但是現(xiàn)在很多財務(wù)人員沒有稅收籌劃的能力,他們大部分時間是在做基礎(chǔ)工作,沒有時間解讀政策,沒有時間學(xué)習(xí)管理,所以稅收籌劃不是一句口號,需要我們的財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)水平,真正做到為企業(yè)合法合理的節(jié)稅。
財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容很多,真正做到落地是一項龐大的工程,財務(wù)人員要對管理有新的認識,老板要真正的改變,只有老板的思維轉(zhuǎn)變了,才能從源頭轉(zhuǎn)型,才能真正向管理要效益!