預(yù)算系統(tǒng)較Excel而言,有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn),操作起來(lái)沒(méi)有Excel那么隨心所欲,所以需要我們預(yù)算編制人員去了解各表之間的勾稽關(guān)系,按照規(guī)則填寫(xiě)計(jì)劃。為什么要在財(cái)務(wù)篇說(shuō)這些呢,原因很簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)預(yù)算部分是作為全面預(yù)算編制最后的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)部分,在財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中,通過(guò)規(guī)則計(jì)算,對(duì)計(jì)劃編制的完整性、規(guī)范性提出了更高的要求,會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃做不對(duì)預(yù)算就無(wú)法取數(shù)的情況,所以請(qǐng)各位預(yù)算編制人員加強(qiáng)溝通。
一、核心表單-價(jià)稅分離表
首先簡(jiǎn)單提一下我們?nèi)骖A(yù)算編制的整體思路。編制表格大致上分收入計(jì)劃(根據(jù)業(yè)務(wù)線不同收入計(jì)劃表單不同)、支出計(jì)劃(支出計(jì)劃表單大部分一致)、人力資源計(jì)劃(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利、黨工團(tuán)婦、勞保等)、財(cái)務(wù)預(yù)算等幾部分組成。本節(jié)講的價(jià)稅分離表就是連接各計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的紐帶,本表是在原Excel計(jì)劃表下方的價(jià)稅分離區(qū)的匯總。
價(jià)稅分離表分收入和支出兩張,現(xiàn)以支出為例。
填寫(xiě)說(shuō)明(此處需要重視,在新人填表的過(guò)程中肯定用到):
(一)列說(shuō)明
1.價(jià)稅分離表-支出在NC全面預(yù)算系統(tǒng)的“集團(tuán)全面預(yù)算任務(wù)-計(jì)劃”任務(wù)中,雖然是在計(jì)劃任務(wù)中,在填寫(xiě)的時(shí)候需要財(cái)務(wù)人員參與,以便更好的填報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算。
2.稅率。計(jì)劃稅率暫時(shí)統(tǒng)一填寫(xiě)一個(gè)常用稅率。
3. 含稅價(jià)。含稅金額從各計(jì)劃表中取數(shù)(水電費(fèi)下面詳細(xì)說(shuō)明)。
4.不含稅價(jià)。通過(guò)稅率計(jì)算得出。
5.銷(xiāo)售、管理、成本、工程間接費(fèi)等,系統(tǒng)根據(jù)市場(chǎng)線情況,預(yù)設(shè)了各計(jì)劃的歸集科目,注意此處只是預(yù)設(shè),如有業(yè)務(wù)不同,請(qǐng)各單位根據(jù)公司實(shí)際情況(企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)將價(jià)稅分離后的不含稅金額手動(dòng)填入對(duì)應(yīng)的費(fèi)用,此處不填正確將會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)算部分各張費(fèi)用表和部分資金計(jì)劃表取數(shù)。
6. 增值稅各列。用于財(cái)務(wù)稅費(fèi)預(yù)算表中增值稅預(yù)算。
7. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)部分。此處用于執(zhí)行情況填報(bào)時(shí)參考用,數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算執(zhí)行報(bào)表,取自于科目余額表。
(二)行說(shuō)明
1.廣告宣傳計(jì)劃。歸級(jí)科目需要手動(dòng)區(qū)分,廣告費(fèi)或業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
2.水電費(fèi)。水電費(fèi)不含稅金額取自于日常運(yùn)營(yíng)計(jì)劃水電費(fèi)計(jì)劃(通過(guò)本表稅率計(jì)算為不含稅金額取數(shù))和財(cái)務(wù)水電費(fèi)預(yù)測(cè)計(jì)劃(一般市場(chǎng)線填報(bào),水電費(fèi)預(yù)測(cè)計(jì)劃余額不含稅填寫(xiě))。水電費(fèi)特殊情況說(shuō)明,價(jià)稅分離表中的稅率填寫(xiě)日常運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中支付水電費(fèi)稅率,不含稅金額由后臺(tái)通過(guò)規(guī)則計(jì)算。此處含稅金額不做應(yīng)用。
3.人力。上一篇講過(guò)人力資源計(jì)劃的編制,在人力資源計(jì)劃編制完成或有所調(diào)整后,記得在價(jià)稅分離表處重新取數(shù)(點(diǎn)編制保存即可),以獲得最新數(shù)據(jù)。人力資源計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)此處應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算。
4.其他。表格初設(shè),如有未盡增值稅預(yù)算之處,在其他中補(bǔ)全。其他僅用于增值稅預(yù)算。
用了較大的篇幅講解價(jià)稅分離表,因?yàn)檫@張表在整個(gè)系統(tǒng)編制預(yù)算過(guò)程中極為重要,也請(qǐng)預(yù)算編制人員仔細(xì)閱讀。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算
在任務(wù)中找到“集團(tuán)全面預(yù)算任務(wù)-財(cái)務(wù)”,在左下角選擇編制的年份,業(yè)務(wù)方案為預(yù)算數(shù),年編制預(yù)算時(shí),月份請(qǐng)選擇空值。原幣默認(rèn)人民幣,版本默認(rèn)版本。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表
以資產(chǎn)負(fù)債表為例,編制完成后,請(qǐng)點(diǎn)擊單表或全表審核,最基本的要求,作為那么專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,資產(chǎn)負(fù)債表不平應(yīng)該是很難容忍的事情吧。
(二)資金計(jì)劃表
以市場(chǎng)線為例。
1.其他資金來(lái)源
(1) 收?qǐng)鲎赓M(fèi)。取自市場(chǎng)線續(xù)租、招商及退租計(jì)劃。
(2) 收回空調(diào)費(fèi)。取自水電費(fèi)預(yù)測(cè)收回空調(diào)費(fèi)。
(3) 停車(chē)費(fèi)收入。取自其他收入計(jì)劃中泊位業(yè)務(wù)收入和臨時(shí)停車(chē)費(fèi)收入合計(jì)。
(4) 收回質(zhì)押貸款服務(wù)收入。取自其他收入計(jì)劃中質(zhì)押貸款服務(wù)收入。
(5) 收取水電費(fèi)。取自水電費(fèi)預(yù)測(cè)表中收回水費(fèi)、收回電費(fèi)、IC卡預(yù)售電。
(6) 收物業(yè)費(fèi)。取自其他收入計(jì)劃中物業(yè)管理收入。
(7) 其他。取自其他收入計(jì)劃中輔房出租收入、商品展示櫥窗收入、閑置商位拍賣(mài)收入、商位性質(zhì)變更補(bǔ)償金和其他收入。
2.其他資金運(yùn)用
(1) 支付水電費(fèi)。取自水電費(fèi)預(yù)測(cè)表本年支出小計(jì)。
(2) 單項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。取自單項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃表。
(三)資金計(jì)劃底稿
工資。1月取數(shù)。應(yīng)發(fā)工資(人力工資及工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算)12個(gè)月平均+年終獎(jiǎng)(人力工資及工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算)+崗位調(diào)整計(jì)劃年化金額。
(四)營(yíng)業(yè)收入預(yù)算
選中粉紅色區(qū)域,點(diǎn)擊右上角加號(hào),添加收入內(nèi)容。
以市場(chǎng)線為例。
(1) 商位出租收入。取自預(yù)收賬款轉(zhuǎn)收入明細(xì)。
(2) 輔房出租收入。取自預(yù)收賬款轉(zhuǎn)收入明細(xì)。
(3) 泊位、停車(chē)、質(zhì)押、其他收入,取自其他收入計(jì)劃不含稅金額。
(五)預(yù)收賬款收入明細(xì)表
(1) 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入中預(yù)收項(xiàng)目、項(xiàng)目子類(lèi)都必須填寫(xiě)。
(2) 項(xiàng)目子類(lèi)與計(jì)劃部分一致,若有新增,聯(lián)系預(yù)算管理部門(mén)新增。
(六)稅費(fèi)預(yù)算
考慮到存在簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅單位,應(yīng)繳稅額暫時(shí)手動(dòng)填寫(xiě),如采用一般計(jì)稅方法的,可采用公式計(jì)算-規(guī)則計(jì)算中,企預(yù)08稅費(fèi)預(yù)算匯總表計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。無(wú)論怎樣,在價(jià)稅分離表中稅費(fèi)必須要預(yù)算。
(七)管理、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算年的數(shù)據(jù)在價(jià)稅分離表中填好后自動(dòng)取數(shù)。歷年數(shù)據(jù)暫時(shí)手工填寫(xiě),近三年數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中沉淀后,可實(shí)現(xiàn)取數(shù)(財(cái)務(wù)部分其他表格同理),總部規(guī)則已設(shè)置好,可參照使用。
(八)分公司工資
分公司主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)中的工資,暫按人力資源計(jì)劃預(yù)算工資取數(shù),含獎(jiǎng)金,由此引起的差異可在備注中說(shuō)明。
(九)水電費(fèi)預(yù)測(cè)表
定此處水電費(fèi)余額為不含稅,涉及取數(shù)。支付水電費(fèi)已進(jìn)行價(jià)稅分離,取不含稅金額,收回暫未進(jìn)行價(jià)稅分離,統(tǒng)一口徑,先填寫(xiě)不含稅金額(與Excel保持一致)。
此次山東NC全面預(yù)算系統(tǒng)財(cái)務(wù)部分操作說(shuō)明,沒(méi)有提到敲黑板的重點(diǎn),是因?yàn)槊恳稽c(diǎn)都很重要,敬請(qǐng)理解后填寫(xiě)。