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濟(jì)南用友:T+如何改變財務(wù)報表出現(xiàn)的難題

作者:山東捷君         上傳時間:2020-11-11

    事實上,在企業(yè)發(fā)展過程中美滋每客的企業(yè)管理屢次遭遇瓶頸,尤近兩年來,隨著企業(yè)快速發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大、門店的不斷增加, 一系列的管理問題和數(shù)據(jù)安全問題也隨之暴露出來,比如:連鎖門店多,數(shù)據(jù)分散,無法與總部共享以及高效協(xié)同:財務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一導(dǎo)致無法準(zhǔn)確核算i 店經(jīng)營情況,各個門店庫存情況各異,信息統(tǒng)一花費(fèi)大量時間而且很難保證正確率:財務(wù)報表工作繁雜,效率極低。那么T+究竟是如何帶來改變的呢?

  1門多,數(shù)據(jù)分散

  如今,數(shù)據(jù)至上已經(jīng)是企業(yè)信息安全做要確保的最重要事情之一。然而,多數(shù)企業(yè)卻對此有心動。比如美滋每客雖然已經(jīng)有著很好的軟件應(yīng)用意識,但原來使用的系統(tǒng)僅適用于單個門店使用,數(shù)據(jù)只能存在本地,安全無法做到信息同步、共享。因此不僅總部管理信息十分困難,而且信息安全也常常受到威脅,曾經(jīng),有一個門店的業(yè)務(wù)員離職時,就將i店的數(shù)據(jù)直接拷貝走,給公司造成了很大的損失。同時,一旦門店的機(jī)器壞掉,沒有及時存儲出來的數(shù)據(jù)將會失,也會給企業(yè)帶來不小的損失。

  而應(yīng)用T+之后,數(shù)據(jù)信息管理再也不是問題。首先,T+是通過網(wǎng)絡(luò)登陸進(jìn)行應(yīng)用,各個門店無需安裝軟件即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,所有數(shù)據(jù)都存放在總部的服務(wù)器上,總部再也不用擔(dān)心門]店數(shù)據(jù)的安全了;其次零售端的離線和在線兩種模式的快速切換,避免了數(shù)據(jù)不同步的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  2紅統(tǒng)計,出錯率高

  美滋每客的店長曾反饋說,之前由于下班前需要通過電話與總部庫管進(jìn)行聯(lián)絡(luò),告知第二天的備貨情況,雖然這項工作十分重要,大家也非常認(rèn)真的一匯報,但對于“什么品種?需要發(fā)到哪個店面?什么時間需要?這些詳細(xì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,總部庫管只能靠手工,因此常常不可避免的出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,造成要貨滯后,配貨不及時。而一旦配送錯誤導(dǎo)致物流成本無形中就會增加。這個給各門店店長的工作造成了很大的困擾。

  而通過使用T+系統(tǒng),所有復(fù)雜的手動工作都變得十分簡單。門店店長下班時只要在軟件里面做一-張要貨單,就輕松完成了備貨,同時,總部的人員即刻就可以看到哪個門店、需要什么、什么時候需要發(fā)貨等信息,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也減少了庫管的工作量;現(xiàn)在當(dāng)天要貨,當(dāng)天就能夠配貨,大縮短了物流配送的時間和成本。

  3財務(wù)報表效率低下,影響管理決策

  在美滋每客之前由于數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致各門店對于總部統(tǒng)一價格調(diào)整、配貨、促銷等決策反映能力比較慢,不僅給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響,而且也造成了財賂工作的困擾。他們每月需要完成5張老板必看的表格,但門店多,數(shù)據(jù)大、不同步,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作大,鑰都是推遲很長時間,給企業(yè)管理決策帶來不小的影響。在這樣一個效率和速度 制勝的年代,所造成的影響可想而知。

  而應(yīng)用T+之后,不僅讓各門店零售數(shù)據(jù)可以通過POS端實時自動上傳到到總部,極大地方便了總部銷售數(shù)據(jù)匯總和查詢,而且財務(wù)的結(jié)算效率也明顯提高,使用T+以來,總部結(jié)賬由原來的每月15號提早到了每月的4號就能完成,再也不用擔(dān)心報表的.上報了。

  4手工領(lǐng)料管理,難控成本

  烘焙對于成本的管理是非??粗氐?而美滋每客卻在成本管理方面存在很大的困擾。比如企業(yè)總部的原材料及成品的統(tǒng)計都是手工統(tǒng)計,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,而加工過程的控制、領(lǐng)料的管理對于成本的影響也很大,因此企業(yè)日常加工環(huán)節(jié)通過手工領(lǐng)料的管理,難以控制加工成本。

  自從使用T+軟件以來,總部從原材料采購再到加工部]的領(lǐng)用及加工,再到給各個門店送貨,軟件一體化全程管控,使得各部門的工作更加規(guī)范有序。

  如今,由于T+的解圍,美滋每客的業(yè)務(wù)管理不再是煩惱。暢捷通協(xié)助美滋每客不僅做到各門店從數(shù)據(jù)管理、庫存管理到成本管理都能實時共享同步,而且也實現(xiàn)了所有門店服務(wù)管理的一體化。

  所謂管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。暢捷通T +無疑為企業(yè)走向規(guī)范化、高效化提供了飛躍式的助力作用。

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