濟南用友財務軟件的出現(xiàn)，使日?？菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕。總帳、明細帳的自動登錄，財務報表的自動生成，這些優(yōu)點都大大吸引了廣大財會人員的喜愛。可是在使用財務軟件的過程中，總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，在這時，即便是計算機專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因為，大家都清楚，一旦財務軟件出現(xiàn)崩潰，后果可想而知，這也是為什么用盜版財務軟件的人比較少的原因。因此，正因為財務軟件的重要性，使得許多人對他望而卻步，其實，有些問題是我們能夠自己輕松解決的。

    一、在用友財務軟件中，首先應該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應先去初始化期初余額，更重要的工作是進行財務分工！不要對我說你單位就你一個會計，即便如此，你也得進行財務分工，身兼數(shù)職：所有的財務軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便監(jiān)督。*常見的財務分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。

    二、進行科目設置。在財務分工之后，接著應查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠（準確地說，肯定不夠！），還應該添加相關的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要應交增值稅二級科目甚至三級科目，但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到，此時應進入會計科目模塊，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應該注意對科目編碼的設置。

    三、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在年初余額欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時，一定要注意數(shù)據(jù)的準確性，因為，這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的！

    拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應了解該用友財務軟件的運作流程。然后，按以上程序進行套帳的初始化操作。